जिल्ह्यातील प्रत्येक शाळा महाविद्यालय नोव्हेंबर-डिसेंबर या महिन्यात शैक्षणिक सहली काढताना संबंधित शाळेच्या मुख्याध्यापकाला शिक्षण अधिकाऱ्यांची परवानगी बंधनकारक असते दुसरीकडे सहलीला येणाऱ्या प्रत्येक विद्यार्थ्यांच्या पालकांची संमती आवश्यक आहे शालेय विद्यार्थ्यांचे अभ्यासक्रमास अनुसरून सहलीतून ऐतिहासिक व भौगोलिक ठिकाणांना भेटीत द्यायला हव्या सहलीला जाणारा प्रत्येक विद्यार्थ्यांचा रक्तगट माहिती असावा गरज पडल्यास त्याला तात्काळ रक्तपुरवठा केला जाईल.असा त्यामागील हेतू असतो दुर्दैवी घटना घडल्यास त्या मुलाला मदत मिळावी या हेतूने प्रत्येक विद्यार्थ्यांचा विमा उतरवण्याची जबाबदारी संबंधित शाळांची असणार आहे पहिली ते तिसरी तील विद्यार्थी मुलांच्या वयानुसार सहलीचे अंतर ठरलेले आहे लहान मुलांची सहल एक दिवसांची असावी असा देखील निकष आहे शक्यतो सहली या एसटी बस मधून जाव्यात अशी अपेक्षा आहे तर खाजगी वाहनातून सहल जाताना त्या वाहनाचे फिटनेस प्रमाणपत्र आरटीओ एनओसी दिली आहे का या बाबी देखील पाहणे गरजेचे आहे ठरलेल्या निकषांची पूर्तता करणे ही शाळांसाठी (मुख्याध्यापक) बंधनकारक आहे